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借用書の書き方を2026年最新解説!無料テンプレート・例文と印紙税の注意点

川瀬 健人 川瀬 健人 • 更新: • 公開: • 読了約 25 分
目次

お金を貸し借りするときに作成する「借用書」は、返済トラブルを防ぎ、貸主と借主の双方を守るための重要な書類です。しかし、いざ作成しようとすると、氏名や金額以外に何を記載すればよいのか、収入印紙は必要なのか、押印がなければ無効になるのかなど、判断に迷う点も少なくありません。

2026年11月現在、法テラスや国税庁の公開情報、民法の規定を踏まえると、借用書には貸主・借主の氏名、借入金額、返済期限、利息、契約日、署名・押印などを明確に記載することが基本です。また、借用書がなくても金銭消費貸借契約が成立する場合がある一方、返済を求める際には契約の存在を証明できる資料が重要になります。無料で使える例文から印紙税、電子契約、公正証書まで、実際の作成に役立つポイントを整理します。

【2026年最新】借用書とは?金銭消費貸借契約書との違いと法的効力

借用書の書き方

借用書とは、個人間のお金の貸し借りについて、借主が金銭を借りた事実や返済条件を記録する書類です。

法律上、こうした取引は「金銭消費貸借契約」と呼ばれます。

民法第587条では、借主が金銭を受け取り、同じ金額を返還することを約束することで、原則として契約が成立すると定めています。

借用書は、その契約内容を後から確認できるようにする証拠として機能します。

借用書と金銭消費貸借契約書は何が違う?

両者は似ていますが、実務上は書面の作成形式に違いがあります。

- 借用書: 主に借主が作成・署名し、貸主に差し入れる形式。
- 金銭消費貸借契約書: 貸主と借主の双方が契約内容を確認し、それぞれ署名して保管する形式。

どちらを選んでも、契約の内容が明確であれば法的な証拠として利用できます。

特に高額な貸し借りや長期間の分割返済では、双方が契約内容を確認できる金銭消費貸借契約書の形式が適しています。

借用書には法的効力がある?

借用書は、裁判などで金銭の貸し借りや返済条件を証明するための重要な証拠になります。

ただし、借用書を作っただけで、貸主が自動的に相手の預金や財産を差し押さえられるわけではありません。

通常の借用書は、契約の存在や内容を証明するための私文書です。返済が滞った場合には、必要に応じて裁判などの法的手続を進めることになります。

この点は、公正証書との大きな違いです。

民法第522条では、原則として契約成立に書面の作成は必要ないとされています。一方、書面を残すことには、合意内容を明確にし、後日の紛争に備えるという大きな意味があります。

【必須項目】借用書の正しい書き方と記載すべき7つのポイント

借用書に法律で定められた統一様式はありません。

ただし、法テラスが案内している一般的な記載事項は、貸主と借主の氏名、借金の金額、返済期限、利息を付ける場合の利率、契約日、双方の署名・押印です。

実際にトラブルを防ぐには、これらに加えて住所、貸付日、返済方法なども明記しておくと安心です。

借用書に記載する項目一覧
必須・推奨項目 記載する内容 注意点 貸主・借主の氏名 双方の氏名、住所 本人を特定できるよう正確に記載する 借入金額 貸し借りする元本の金額 数字の改ざんを防ぐため漢数字も併記する 貸付日・受領日 実際に金銭を渡した日 振込記録などと一致させる 返済期限 全額返済する具体的な年月日 「できるだけ早く」などの曖昧な表現を避ける 返済方法 一括・分割、振込先など 分割なら毎月の金額と支払日を明記する 利息・遅延損害金 利率、無利息の取り決めなど 法律上の上限を超えないようにする 契約日・署名押印 作成日、双方の署名・押印 双方が内容を確認して保管する

① 貸主と借主の氏名・住所

誰がお金を貸し、誰が借りるのかを明確にします。

氏名は略称や通称ではなく、戸籍上の氏名など本人を特定できる正式な氏名を記載します。

住所も併記しておくと、返済請求や連絡が必要になった場合に役立ちます。

② 借入金額

金額は、算用数字と漢数字を併記する方法がおすすめです。

例えば、30万円の場合は次のように記載します。

金300,000円(金参拾万円也)

数字の前後に余分な空白を設けず、後から金額を書き足されるリスクを抑えます。

③ 返済期限

返済期限は具体的な年月日で記載します。

例えば「2027年3月31日までに全額返済する」といった書き方です。

「年内に返す」「収入が入ったら返す」などの表現では、返済時期を巡って意見が食い違う可能性があります。

④ 返済方法

返済方法には、次のような内容を記載します。

- 一括返済か分割返済か
- 毎月の返済金額
- 毎月の支払日
- 銀行振込の場合の振込先
- 振込手数料を誰が負担するか

分割返済なら、最終回の返済日と金額まで明確にしておきましょう。

⑤ 利息と遅延損害金

利息を付ける場合には年利を明記します。

利息を取らない場合も「本件借入金は無利息とする」と記載しておけば、後から条件について争いになることを防げます。

遅延損害金は、返済期限を過ぎた場合に発生する損害賠償です。通常の利息とは別の項目として記載します。

⑥ 契約日・署名・押印

契約を締結した日付を記載し、貸主と借主が内容を確認して署名・押印します。

借主だけが作成する借用書の場合でも、少なくとも借主本人の署名を残し、貸付金の受け渡しを証明できる資料を保管しましょう。

⑦ 貸付金の受け渡しを証明する資料

借用書とは別に、銀行振込の明細や入金履歴などを保管しておくことも大切です。

借用書に記載された金額と実際の受け渡し金額が異なると、後から争いになる可能性があります。

要点は、借用書の記載内容と実際のお金の動きを一致させることです。

【無料テンプレート】そのまま使える借用書の例文・ひな形

ここでは、個人間で30万円を貸し借りし、一括返済するケースを想定した借用書の例文を紹介します。

特別な事情がなければ、この基本形を参考にして必要な部分を書き換えられます。

個人間の借用書テンプレート


金銭消費貸借契約書(借用書)


個人間・一括返済・無利息の記載例
本契約の貸主および借主は、以下の条件で金銭消費貸借契約を締結する。

第1条(借入金額)

借主は、貸主から金300,000円(金参拾万円也)を借り受けたことを認める。

第2条(返済期限)

借主は、借入金全額を2027年3月31日までに返済する。

第3条(返済方法)

借主は、貸主が指定する銀行口座に振り込む方法で返済する。振込手数料は借主の負担とする。

第4条(利息)

本件借入金については、利息を付さないものとする。

第5条(遅延損害金)

借主が返済期限までに返済しなかった場合、未返済元本に対し、年14.6%の割合による遅延損害金を支払うものとする。

本契約の成立を証するため、本書を2通作成し、貸主および借主が署名・押印のうえ、各自1通を保管する。

契約締結日: 2026年○月○日

貸主

住所:__________

氏名:__________ 印

借主

住所:__________

氏名:__________ 印


編集して利用できる基本ひな形


※上記は一般的な個人間貸付けを想定した記載例であり、法テラスが発行する公式書式ではありません。実際の貸付日、金額、返済条件に合わせて修正してください。

分割返済の場合はどう書く?

分割返済では、第2条の返済条件を具体化します。

例えば、30万円を毎月3万円ずつ返済する場合は、次のように記載します。

「借主は、2026年12月から毎月末日までに金30,000円を返済し、最終回に残額を支払うものとする。」

ただし、最終回の支払日と金額まで明確にしておくことが大切です。

また、返済が一定回数滞った場合に残額を一括請求できるようにしたい場合は、「期限の利益喪失条項」を追加する方法があります。

連帯保証人を付ける場合の書き方

連帯保証人を付ける場合は、保証する債務の範囲を明確にし、保証人本人の署名・押印欄を設けます。

保証契約は民法第446条により、書面または電磁的記録で締結する必要があります。借主と保証人の口約束だけでは保証契約の効力は生じません。

【利息・遅延損害金】借用書で注意したい法律上の上限

個人間の金銭貸借でも、利息や遅延損害金を自由に設定できるわけではありません。

特に注意したいのが、利息制限法です。

利息の上限は元本の金額によって異なる

利息制限法第1条では、元本の金額に応じて利息の上限が定められています。

元本の金額 利息の上限(年率)
10万円未満 20%
10万円以上100万円未満 18%
100万円以上 15%

例えば、50万円を貸す場合、契約できる利息は原則として年18%が上限です。

年率が上限を超えた場合、超過部分は無効となります。

また、手数料や調査料など、名称を変えて受け取る金銭でも、法律上は利息とみなされる場合があります。

遅延損害金の上限にも注意

遅延損害金は、利息制限法第4条によって上限が定められています。

一般的な金銭消費貸借では、通常の利息制限の上限の1.46倍が基準です。

元本の金額 遅延損害金の上限(年率)
10万円未満 29.2%
10万円以上100万円未満 26.28%
100万円以上 21.9%

例えば、50万円の貸付けなら、遅延損害金の上限は年26.28%です。

ただし、営業として貸付けを行う場合などには別の規制が関係することもあります。

個人間の一度限りの貸し借りであっても、無理のない利率を設定することが大切です。

連帯保証人は本当に必要?

連帯保証人を付ければ、借主が返済できなくなった場合に、貸主は保証人に対して返済を請求できます。

一方、保証人にとっては大きな責任が発生します。

そのため、次の条件を確認しておきましょう。

- 保証する借入金の金額
- 利息や遅延損害金を含む保証範囲
- 返済期限
- 保証人本人の意思確認
- 保証契約を書面または電磁的記録で残すこと

借主との関係が親族や友人であっても、保証人が負う責任は軽いものではありません。内容を理解しないまま署名してもらうことは避けましょう。

【収入印紙・印紙税】借用書に必要な金額と電子契約の違い

借用書を紙で作成するときに見落としやすいのが、収入印紙です。

国税庁によると、金銭借用証書や金銭消費貸借契約書は、原則として印紙税法上の第1号文書「消費貸借に関する契約書」に該当します。

つまり、契約金額によって印紙税が必要になります。

2026年の印紙税額一覧

2026年4月1日現在の国税庁の税額表に基づく、一般的な金銭消費貸借契約書の印紙税額は次のとおりです。

契約金額 印紙税額
1万円未満 非課税
1万円以上10万円以下 200円
10万円超50万円以下 400円
50万円超100万円以下 1,000円
100万円超500万円以下 2,000円
500万円超1,000万円以下 10,000円
1,000万円超5,000万円以下 20,000円

例えば、30万円の借用書なら、原則として1通につき400円の収入印紙が必要です。

収入印紙はどこに貼る?

紙の契約書の場合、所定の金額の収入印紙を契約書に貼り付け、印紙と文書にまたがるように消印します。

消印は、印紙の再使用を防ぐために行うものです。

また、同じ契約について貸主と借主がそれぞれ保管するために契約書を2通作成し、両方が契約成立を証明する文書となる場合は、原則としてそれぞれに印紙税がかかります。

「正本」と「副本」という名称だけで課税の有無が決まるわけではありません。契約成立を証明する目的で作成されたかどうかが判断基準です。

電子契約なら収入印紙は不要?

重要な違い

電子契約には、紙の契約書とは異なる印紙税の取り扱いがあります。

国税庁の印紙税に関する考え方では、印紙税は課税対象となる文書に対して課されます。

そのため、電子データだけで契約を締結し、紙の課税文書を作成しない場合は、原則として印紙税の課税対象となる紙の文書は発生しません。

また、民法第587条の2第4項では、契約内容を記録した電磁的記録による消費貸借について、書面による契約と同様に取り扱う規定があります。

紙の借用書と電子契約を比較
比較項目 紙の契約書 電子契約
契約方法 紙に署名・押印 電子的な合意・署名
保管方法 原本を保管 電子ファイルを保管
印紙税 課税対象となる場合がある 電子データのみなら原則対象外
改ざん対策 原本・訂正履歴の管理 タイムスタンプ・監査ログなど
注意点 紛失・汚損 本人確認・データ保存

電子契約を選ぶ場合は、誰がいつ契約に同意したのかを確認できるサービスを選びましょう。

単にPDFをメールで送るだけでは、相手が本当に同意したのか、後から確認が難しくなることがあります。

電子契約では、契約の成立を証明できる記録を残すことが重要です。

【書面なしでも契約成立?】借用書がない場合の証拠と公正証書の活用法

「借用書を作らずに友人へお金を貸してしまった」という場合でも、直ちに返済請求ができなくなるわけではありません。

法テラスも、書面がなくても金銭消費貸借契約は成立すると説明しています。

借用書がなくても返済を請求できる理由

民法第587条の通常の金銭消費貸借契約では、貸主が金銭を渡し、借主が返還を約束することで契約が成立します。

そのため、口約束であっても、双方の合意と金銭の受け渡しが証明できれば、返済義務が認められる可能性があります。

一方、民法第587条の2では、書面や電磁的記録によって貸付けと返済を約束する契約について、実際にお金を渡す前でも契約が成立する仕組みが定められています。

この2つは区別して理解する必要があります。

借用書がない場合に役立つ証拠

借用書がない場合は、次のような資料が重要になります。

- 銀行振込の履歴や入金明細
- LINEやメールでの貸し借りに関するやり取り
- 返済を約束したメッセージ
- 一部返済を行った記録
- 返済を求めた際の相手の回答
- 金銭の受け渡しに関する領収書やメモ

例えば、単に30万円を振り込んだ記録だけでは、貸付けなのか贈与なのか判断できない場合があります。

しかし、振込記録に加えて、相手が「借りた30万円を来月返す」と返信したLINEが残っていれば、貸し借りの事実を裏付ける資料になります。

兵庫県弁護士会が2026年3月に公開した法律相談解説でも、友人に30万円を貸したものの借用書がなく、LINEの履歴が残っているという相談例が取り上げられています。

同解説では、口約束でも返済請求は可能である一方、借用書がない場合には貸付けの事実を証明することが課題になると説明されています。

公正証書を作ると何が変わる?

高額な貸付けや長期間の返済契約では、公正証書の作成も選択肢になります。

公正証書とは、公証人が作成する公文書です。

金銭消費貸借契約について、一定額の支払いを約束し、さらに借主が返済を怠った場合には直ちに強制執行に服する旨の「強制執行認諾文言」を記載しておくと、裁判で通常の勝訴判決を得る手続を経ずに強制執行を申し立てられる場合があります。

これは通常の借用書にはない大きなメリットです。

ただし、公正証書を作成しただけで自動的に財産が差し押さえられるわけではありません。実際に強制執行を行うには、必要な手続が必要です。

また、日本公証人連合会によると、金銭を受け取る前に締結した書面による消費貸借契約については、金銭交付後に改めて強制執行認諾文言付きの公正証書を作成する必要がある場合があります。

公正証書の作成を検討する場合は、貸付金の交付時期も含めて公証人に相談するとよいでしょう。

【プロの結論】借用書で失敗しないための判断基準

借用書を作成する目的は、単にお金を借りたという事実を残すことではありません。

最も重要なのは、貸主と借主の認識を一致させ、将来の返済トラブルを防ぐことです。

借用書だけで十分なケース

次のような場合は、基本的な借用書や金銭消費貸借契約書で対応できることがあります。

- 少額の個人間貸付け
- 返済期限が明確な短期間の貸付け
- 一括返済で条件が単純な契約
- 双方が契約内容に納得している場合

ただし、金額が少なくても書面を作成しておくメリットはあります。

公正証書や専門家への相談を検討したいケース

一方、次のような状況では、簡単な借用書だけで済ませない方がよいでしょう。

- 数百万円以上など高額な貸付け
- 数年間にわたる分割返済
- 連帯保証人を付ける場合
- 返済能力に不安がある場合
- すでに返済遅延や紛争が発生している場合
- 貸付条件が複雑な場合

契約の金額や条件によって、適切な書面の形式や必要な手続は変わります。

借用書を作成するときの最終チェック


契約締結前に確認したい7項目
{@body const checks = ["貸主と借主の氏名・住所が正確に記載されている","借入金額が数字と漢数字で一致している","実際の貸付日・受領日が明記されている","返済期限と返済方法が具体的に決まっている","利息・遅延損害金の条件が法律の上限内である","双方が契約内容を確認して署名・押印している","契約書と振込記録などの証拠を保管している"]}
{@body const [done,setDone] = DIL.useState()}

{done.length} / {checks.length} 項目確認済み





{#each checks as item,i}
setDone(old=>v?[...old,i]:old.filter(x=>x!==i))}>{item}
{/each}

【借用書の書き方】に関するよくある質問(FAQ)

Q1:借用書は手書きでも有効ですか?

A1:はい。借用書に決まった様式はなく、手書きでもパソコンで作成したものでも、契約内容や当事者の合意を証明できれば有効な証拠になります。氏名、金額、返済条件などを正確に記載しましょう。

Q2:借用書に実印を押さなければ無効ですか?

A2:実印でなければ無効になるというわけではありません。契約の成立には原則として特定の押印方式は必要ありません。ただし、本人の意思を確認しやすくするため、双方の署名・押印を残すことが推奨されます。

Q3:借用書に返済期限を書かなかった場合はどうなりますか?

A3:返済期限の定めがない場合、貸主が返済を請求してから相当の期間が経過した時点で返済義務が生じます。法テラスは、相当の期間について一般的に10日から2週間程度を目安として案内しています。

Q4:借用書がなくてもLINEだけで返済請求できますか?

A4:可能な場合があります。LINEのメッセージで借入れや返済の約束が確認でき、銀行振込の履歴なども残っていれば、貸付けを証明する資料として役立ちます。ただし、メッセージの内容や金銭の受け渡し状況によって判断は異なります。

Q5:借用書には収入印紙を貼らなければなりませんか?

A5:紙で作成した金銭消費貸借契約書は、原則として印紙税の課税対象です。例えば30万円の契約書なら1通400円です。電子データだけで契約を締結・保存する場合は、紙の契約書とは異なり、原則として印紙税の対象となる文書は作成されません。

Q6:借用書は1通だけ作成しても問題ありませんか?

A6:借主が作成して貸主に渡す形式の借用書なら、1通で作成することもできます。ただし、双方が契約内容を確認できるよう、写しや電子データを保管しておくと安心です。双方が原本を必要とする場合は2通作成する方法もあります。なお、それぞれが契約成立を証明する原本となる場合は、それぞれに印紙税がかかります。

Q7:借用書と公正証書はどちらがよいですか?

A7:少額で条件が単純な貸付けなら通常の借用書でも対応できる場合があります。一方、高額な貸付けや返済リスクが高い契約では、強制執行認諾文言付きの公正証書を検討する価値があります。

借用書の書き方で最も大切なのは、貸主と借主の双方が納得できる返済条件を、具体的な文章として残すことです。

氏名、金額、返済期限、返済方法、利息、契約日、署名・押印という基本項目を押さえれば、個人間の金銭貸借でも実用的な借用書を作成できます。

また、2026年時点では、民法上、書面がなくても契約が成立する場合がある一方、借用書は契約内容を証明する重要な資料です。紙の契約書には印紙税がかかる場合があり、電子契約では異なる取り扱いになる点も確認しましょう。

特に高額な貸付け、分割返済、連帯保証人を伴う契約では、一般的な無料テンプレートをそのまま使うだけでなく、必要に応じて弁護士や公証人に相談することが大切です。

お金の貸し借りは、相手との信頼関係だけに頼るのではなく、契約内容と証拠をきちんと残すことが、双方にとって安心できる取引につながります。

主な参考資料:法テラス「借用書を作らずに、友人にお金を貸しました。このような契約は無効ですか」「借用書には、どのような内容を記載するべきですか」/国税庁「印紙税額の一覧表」「契約書の写し、副本、謄本等」/民法/利息制限法/日本公証人連合会「金銭消費貸借」「公正証書」。法令・税額の確認基準日は2026年11月11日。

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川瀬 健人
トレンドリサーチャー 川瀬 健人
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アイドルと音楽シーンの取材を担当。公式サイトの公演情報、リリース告知、公開チャートを照合してから構成しています。

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